商务管理约定 
 
一、合同签署流程

1、广州畅域销售部门原则上只接受经销商的书面形式的价格咨询;
2、广州畅域销售具体销售人员给经销商提供书面形式报价单;
3、报价单经经销商盖章确认后,回传至畅域公司,然后双方签署正式销售合同,双方盖章确认(传真件同样有效)。

二、订货及付款流程

1、所有订单均采用书面方式,北京同为概不接受电话电邮等形式的订单。
2、所有订单均应注明货物的型号、订货号、数量、单价、发货方式、目的地及订货人等信息,如以上信息不完整,公司有权将订单退回或延迟处理。
3、对于公司非常备库存的产品的订货,原则上经销商均须预先支付相当于合同总额30%的货款作为定金,在收到经销商的定金后,公司方予以办理相关订货手续。同时此部分定金将单独存列,不得作其它用途并且在相关合同执行完毕之前不得冲抵其它合同的应收帐款。如在此过程中经销商无故取消订单,所付定金不退回。
4、经销商收到确认传真后,按照确认订单付款。将银行电汇凭证的复印件传真至我公司商务,公司确认后安排发货。

三、供货

1、经销商的订单在款到后,将在当天或下一个工作日内办理发货手续,对于没有现货的产品将于订单内注明交货期。常备型号产品交货期为一周,非常备产品的订货,两周内交货。交货期均以货款到帐之日起计算。
2、经销商应与畅域公司确定一种相对固定的发运方式。
3、对于在备货、包装、发运过程中所造成的差错和货损,经销商在收到货物起三日内通知畅域公司具体负责商务人员。

 

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